Notre méthode
Méthodologie de recrutement IT et IA en 6 étapes
Un processus court, mesurable et piloté chaque semaine, appliqué par un consultant ex-IT depuis 2013. Les profils vous sont envoyés au fil de l'eau dès qualification, avec une première shortlist en 1 à 3 semaines.
Parlez de votre besoin (réponse en 24 h)24 hCadrage de la mission validé après la réunion de lancement
1 à 3 sem.Première shortlist de candidats évalués (sous 2 semaines en mandat exclusif)
20 %Au succès, sans acompte, facturés au premier jour travaillé
95 %De réussite sur les missions exclusives depuis 2013
Les 6 étapes du processus
Chaque étape a un livrable et un engagement de délai. Vous savez à tout moment où en est la mission.
1
Cadrage de la mission
Réunion de lancement · 45 à 60 min- Présentation, convention de recrutement signée, périmètre du poste et objectifs.
- Compétences obligatoires et souhaitées, salaire, délais, contraintes (langues, technique, expérience).
- Profils exclus : ce que vous ne voulez pas, dit clairement dès le départ.
- Étude de rémunération à partir de nos recrutements 2025-2026, pour calibrer l'offre au marché.
LivrableFiche de poste validée avec votre consultant, avec le contexte du marché.
EngagementCadrage validé sous 24 h.
2
Sourcing par chasse directe
Dès J+1 · puis en continu jusqu'à l'embauche- Chasse directe et réseau de candidats passifs ; annonces en complément. Priorisation quotidienne des meilleurs profils.
- Canaux techniques selon le profil (GitHub, Stack Overflow, communautés spécialisées).
- Envoi au fil de l'eau dès qualification, sans attendre une shortlist complète.
- La chasse continue tant que le poste n'est pas pourvu.
LivrablePipe partagé : contactés, réponses, qualifiés.
EngagementPremière shortlist en 1 à 3 semaines selon la rareté ; sous 2 semaines en mandat exclusif.
3
Qualification technique
Dès J+3 · à chaque candidat identifié- Entretien structuré par un consultant ex-IT, avec preuves concrètes : réalisations, systèmes en production, cas RAG/LLM pour les postes IA.
- Test technique en option selon le poste (voir nos tests).
- Scorecard sur 5 : hard skills, soft skills, risques, rémunération dans la cible. Seuil de présentation : 3,5.
- Ajustement du ciblage chaque semaine selon vos retours.
LivrableSynthèse de 8 lignes par candidat : critères présents et absents, points de vigilance.
EngagementUn profil qui correspond est transmis le jour même.
4
Shortlist
Vivante · enrichie en continu- Une shortlist de 2 à 4 profils, maintenue et enrichie jusqu'à la signature, y compris sur les postes de direction (DSI, CTO).
- Vous rencontrez les candidats au fur et à mesure, selon vos contraintes et les leurs.
LivrableTableau comparatif mis à jour : critères, séniorité, salaire, risques.
EngagementPoint d'avancement chaque semaine, par mail, téléphone ou visio.
5
Entretiens
Organisation · préparation · débrief- Avant : gestion des créneaux et du format (visio ou sur site, 30 à 120 min), rappel du profil au client, check des motivations, prétentions et disponibilités du candidat.
- Après : point candidat (ressenti, intérêt, contraintes) transmis au client ; décision client Go / No-Go / Attente avec la prochaine étape datée.
- Résultats de test livrés avec une lecture rapide, si un test a été réalisé.
LivrableAgendas, synthèse d'entretien, étape suivante datée.
EngagementFeedback après chaque entretien sous 24 à 48 h.
6
Offre, embauche et garantie
Closing · intégration · suivi- Alignement de l'offre : salaire, variable, télétravail, date d'arrivée, clauses. Aide à la négociation et arbitrages rapides.
- Références professionnelles si demandées, avec l'accord du candidat.
- Onboarding 30-60-90 : programme d'intégration et points de suivi jusqu'à la fin de la période d'essai.
- Honoraires : 20 % du salaire brut annuel, facturés au premier jour travaillé. Aucun acompte.
- Garantie de 3 à 4 mois : nouvelle recherche sans nouveaux honoraires ou remboursement partiel, à votre choix. Depuis 2013, seulement 2 périodes d'essai rompues.
LivrableOffre écrite validée, plan d'intégration partagé, compte rendu des références.
ObjectifSignature sous une semaine après la proposition d'offre.
Pilotage, évaluation et conformité
Ce qui rend la méthode mesurable : des engagements de délai partagés, une grille d'évaluation commune et un cadre conforme.
Pilotage et engagements
- Envoi des profils au fil de l'eau, dès qualification.
- Feedback entretiens sous 24 à 48 h.
- Point d'avancement hebdomadaire (mail, téléphone ou visio, selon votre préférence, même sans nouveau candidat) et pipe partagé.
- Exclusivité, si vous la choisissez, toujours bornée dans le temps et résiliable.
Scorecard d'évaluation
- Grille commune sur 5 : hard skills, soft skills, risques, rémunération dans la cible.
- Critères pondérés : obligatoires, souhaités, éliminatoires, définis au cadrage.
- Seuil de présentation : 3,5 sur 5.
- Preuves réelles privilégiées : réalisations, résultats, code, production.
Conformité et équité
- RGPD : conservation limitée, droits des candidats, suppression à la demande.
- Équité : mêmes questions, même barème pour tous les candidats.
- IA responsable : nos agents IA assistent le tri et la préparation ; aucun candidat n'est écarté sans revue par le consultant.
Les questions à poser à un cabinet de recrutement IT avant de signer
Les cabinets de recrutement ne fonctionnent pas tous de la même façon. Avant de confier un poste, vérifiez ces neuf points : ils font la différence sur le coût réel, le délai et le risque. Voici ce que l'on rencontre couramment sur le marché, et ce que Factoriel s'engage à faire.
| À vérifier | Pratiques courantes sur le marché | Engagement Factoriel |
|---|---|---|
| Faut-il payer avant le résultat ? | Un acompte au lancement est fréquent, en particulier en recherche retenue (executive search), parfois non remboursable. | 0 € avant l'embauche. Honoraires facturés au premier jour travaillé du candidat. |
| Le taux est-il connu à l'avance ? | Souvent une fourchette, ou "sur devis selon la complexité du poste", avec des taux pouvant atteindre 25 % et plus. | 20 % fixe du salaire brut annuel, quel que soit le poste. 18 % en contrat cadre exclusif. |
| Quand recevez-vous les premiers candidats ? | Fréquemment par lots, une fois la shortlist complète constituée. | Au fil de l'eau, dès qualification. Première shortlist en 1 à 3 semaines, sous 2 semaines en mandat exclusif. |
| Aurez-vous des nouvelles chaque semaine ? | Le reporting est souvent ponctuel, à la demande du client. | Point d'avancement hebdomadaire, par mail, téléphone ou visio, même sans nouveau candidat à présenter. |
| Comment les candidats sont-ils évalués ? | Souvent sur dossier et entretien de motivation ; l'évaluation technique est laissée au client. | Scorecard sur 5, preuves réelles, test technique si utile, par un consultant ex-IT. |
| L'exclusivité vous engage-t-elle ? | Une exclusivité sur toute la durée de la mission est parfois imposée, sans porte de sortie. | Exclusivité bornée dans le temps, durée définie avec vous, résiliable à l'échéance par simple mail. |
| Qui va réellement chasser ? | Le consultant qui signe n'est pas toujours celui qui recrute ; le profil est parfois commercial. | Consultant ex-IT sénior : 20 ans dans la Tech, dont 13 ans de chasse, sur toute la mission. |
| Que couvre la garantie ? | Généralement un remplacement, sur une durée variable, parfois soumis à conditions. | 3 à 4 mois : nouvelle recherche sans nouveaux honoraires ou remboursement partiel, à votre choix. 2 périodes d'essai rompues depuis 2013. |
| Quel est le taux de réussite, sur quel périmètre ? | Rarement précisé, ou donné sans périmètre. | 95 % sur les missions exclusives depuis 2013. |
Les pratiques décrites varient d'un cabinet à l'autre ; nous vous invitons à poser ces questions à chaque prestataire consulté.
Questions fréquentes sur le processus de recrutement IT
Quelles sont les étapes d'un processus de recrutement IT ?
Un processus complet compte six étapes : cadrage du besoin avec le manager, sourcing par chasse directe, qualification technique des candidats, shortlist, organisation des entretiens avec feedback sous 24 à 48 h, puis offre et intégration avec garantie. Chez Factoriel, le cadrage est validé sous 24 h et la première shortlist présentée en 1 à 3 semaines.
Les tests techniques sont-ils nécessaires pour recruter en informatique ?
Ils sont utiles s'ils sont courts et ciblés (30 à 45 minutes) ou remplacés par des preuves réelles : code livré, systèmes en production, résultats mesurés. Les tests longs et génériques font fuir les bons candidats. Chez Factoriel, l'entretien technique est mené par un consultant ex-IT, et le test reste une option selon le poste.
Quand parler salaire dans un processus de recrutement ?
Le plus tôt possible : salaire actuel et prétentions dans une fourchette dès le premier échange. Cela accélère la décision et évite les faux positifs. Factoriel réalise une étude de rémunération au cadrage de chaque mission, à partir de ses recrutements 2025-2026.
Comment éviter la subjectivité dans un processus de recrutement ?
En définissant des critères avant de rencontrer les candidats (obligatoires, souhaités, éliminatoires), en utilisant une scorecard commune sur 5, en menant des entretiens structurés avec les mêmes questions, en privilégiant les preuves observables au ressenti, et en donnant un feedback sous 24 à 48 h pour limiter les effets de halo. C'est la grille appliquée par Factoriel sur chaque mission.
Combien de temps dure un recrutement avec Factoriel ?
Le cadrage est validé sous 24 h. La première shortlist de candidats évalués est présentée en 1 à 3 semaines selon la rareté du profil, sous 2 semaines en mandat exclusif. Le délai jusqu'à la signature dépend ensuite du rythme des entretiens côté entreprise. Un point d'avancement est fait chaque semaine, par mail, téléphone ou visio.
Appliquons cette méthode à votre poste
Décrivez le poste en quelques lignes. Un consultant sénior ex-IT vous rappelle sous 24 heures pour cadrer le besoin et vous confirmer le délai et les honoraires.
- 20 % au succès, sans acompte, facturés au premier jour travaillé
- Première shortlist en 1 à 3 semaines
- Garantie 3 à 4 mois : nouvelle recherche ou remboursement partiel, à votre choix
01 42 02 81 85
Ligne directe, du lundi au vendredi de 9h à 19h. Laissez un message, rappel rapide.