Le coût d’un cabinet de recrutement peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que le secteur, le niveau du poste, et la rareté des compétences. Les tarifs se situent généralement entre 15 % et 30 % du salaire annuel brut du poste à pourvoir.
Cela signifie que pour un poste avec un salaire annuel brut de 50 000 €, les honoraires du cabinet se situeront entre 7 500 € et 15 000 €.
Le salaire considéré dans le calcul peut contenir le fixe et les variables bien définis dans le contrat ou la promesse d’embauche. Notamment pour les commerciaux, les dirigeants, les variables peuvent être importants.
Un investissement pour une expertise et un gain de temps précieux
Recruter un nouveau collaborateur est un processus pour la croissance et la réussite d’une entreprise. Cependant, il peut s’avérer complexe et chronophage, surtout pour les entreprises qui ne disposent pas des ressources ou de l’expertise nécessaires en interne. C’est là que les cabinets de recrutement peuvent vous accompagner dans la recherche du candidat idéal.
En 2024, pour certaines fonctions comme par exemple en informatique, les annonces reçoivent plusieurs centaines de CV en seulement un week-end, et très rare sont ceux qui répondent aux exigences du recruteur.
Exemple :
Une annonce linkedin de chef de projet SI junior a recueilli plus de 900 candidatures en 2 semaines.
Passer par un cabinet de recrutement permet de gagner du temps et surtout de trouver le bon profil recherché.
Mais combien coûte un cabinet de recrutement ?
La réponse n’est pas simple, car les tarifs varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que le type de poste à pourvoir, le niveau d’expérience recherché, la localisation de l’entreprise et le cabinet choisi.
Par exemple, un cabinet de recrutement IT comme factoriel applique un taux de 20% du salaire brut annuel fixe et variable. En moyenne au niveau national, le revenu moyen d’un recrutement est de l’ordre des 12000 € tout profil confondu (du DSI à l’administrateur IT). Paris étant évidement la ville dont les salaires sont les plus importants.
Quels sont les différents modes de facturation des cabinets de recrutement ?
Une agence de recrutement propose plusieurs modes de facturation :
- Honoraires de succès : Facturation uniquement si le candidat sélectionné est embauché. La facture est éditée le jour de l’intégration du nouveau salarié, avec souvent 30 jours pour la régler.
- Acompte initial et solde à la fin : Paiement initial à la signature du contrat, solde une fois le candidat embauché.
- Paiement échelonné : Honoraires divisés en plusieurs versements liés à des étapes clés du processus de recrutement.
- Forfait mensuel ou abonnement : Montant fixe mensuel pour des besoins de recrutement récurrents. Le forfait permet à certains recruteurs de mieux budgéter ses dépenses avec des montants fixes. En effet, imaginons que le budget recrutement d’un service est de 100k€, vous pourriez alors mieux contrôler vos dépenses.
Néanmoins, en grande majorité, et surtout pour des profils rares comme dans l’IT, les honoraires de recrutement sont un pourcentage du salaire.
Payer un acompte ou un forfait fixe non remboursable au début de la prestation peut effrayer certains recruteurs. Néanmoins, cela impose une pression pour le cabinet qui devra réussir le recrutement confié. Pour les postes de dirigeants, bien souvent le cabinet demandera un premier versement au début et un mandat d exclusivité.
Quel est le coût moyen d’un recrutement via un cabinet ?
Le coût moyen d’un recrutement via un cabinet de recrutement en France est d’environ 20% du salaire brut annuel du candidat. Cela signifie que pour un poste avec un salaire annuel brut de 40 000 €, le coût total du recrutement, y compris les honoraires du cabinet et les frais annexes, sera d’environ 8 000 €.
Le coût moyen d’un recrutement via un cabinet en France se situe entre 10 000 € et 30 000 €, en fonction du poste et des compétences recherchées. Cela inclut les frais liés au processus de recrutement, tels que les annonces d’emploi, les tests de sélection, et les entretiens.
Ces montants peuvent paraître importants mais finalement bien inférieurs si vous ne passez pas par un cabinet de recrutement.
Quels sont les frais supplémentaires lors d’un recrutement avec un cabinet ?
En plus des honoraires de base, d’autres frais peuvent s’ajouter :
Coût des logiciels et licences de recrutement (par exemple, ATS, LinkedIn Recruiter). Coût surtout si vous ne passez pas par un cabinet !
Accès à des CVthèques (généralement inclus dans les honoraires)
Frais de déplacement pour les entretiens.
Coût des tests psychométriques et autres évaluations spécifiques.
Exemples :
CodinGame propose des tests techniques pour développeurs. L’outil est personnalisable avec 3000 questions disponibles. Le tarif mensuel est d’environ de 249€.
Welovedevs, avec son premier tarif : 89€ par mois pour tester jusqu’à 10 candidats ; Accès à plus de 3000 questions techniques dans 50 langages
Retenez surtout que le prix total d’un cabinet de recrutement englobe souvent ces frais. Si on vous dit 20% dans une conversation téléphonique, vous pouvez conclure que le prix est de 20% du salaire brut annuel et c’est tout.
Comment se calcule la commission d’un cabinet de recrutement ?
La commission d’un cabinet de recrutement est généralement calculée sur la base du salaire brut annuel du candidat. Par exemple, si le cabinet pratique une commission de 20% et que le salaire annuel du candidat est de 50 000 € Brut, la commission du cabinet sera de 10 000 €.
Combien de temps pour terminer un recrutement avec un cabinet ?
Plusieurs étapes sont à considérer :
-La présentation, le contrat, la qualification du poste et du profil attendu: 1 à 3 semaines parfois
-La recherche, avec des annonces et la chasse de têtes. Evidement variable selon le profil, le recrutement, mais par exemple 2 à 3 mois pour un cadre en informatique avec une expertise assez recherchée.
-Le préavis du candidat embauché, environ 2 mois car il aura négocié une réduction d’un mois, sinon 3 mois.
-La facturation et le délai de 30 jours pour la régler.
Au final :
Un recrutement se termine entre 4.5 et 6.5 mois
Un cabinet de recrutement se rémunère au bout de 5.5 à 7.5 mois
La durée est supérieure si vous ne passez pas par un cabinet de recrutement spécialisé qui vous fera gagner du temps.
Quels sont les tarifs pratiqués par les cabinets de recrutement spécialisés ?
Les cabinets spécialisés dans des secteurs comme la technologie, la finance, ou la santé peuvent facturer des tarifs plus élevés en raison de la complexité et de la spécificité des compétences requises. Les tarifs peuvent dépasser 30 % du salaire annuel brut pour des postes hautement spécialisés ou de direction
Comment les cabinets de recrutement justifient-ils leurs tarifs ?
Les tarifs des cabinets de recrutement se justifient par :
- Le temps et l’expertise consacrés à la recherche et à l’évaluation des candidats.
- Les coûts des outils et des logiciels de recrutement.
- L’accès à un réseau de candidats qualifiés.
- Les conseils et l’accompagnement tout au long du processus de recrutement
Combien coûte un abonnement linkedin ?
- En 2024, et selon les négociations, un abonnement recruiter corporate coûte : 8265 € l’an pour une personne !
- Une annonce type Jobslot que vous pouvez modifier toute une année, coûte : 1202€ l’an, voir un peu plus.
- Si vous avez plusieurs consultants recrutement, chargés de recrutement, et plusieurs annonces à gérer, vous comprendrez que recruter est loin d’être gratuit. Voir tableau en bas de l’article.
Quel est le coût d’un recrutement sans passer par un cabinet ?
Recruter en interne peut sembler moins coûteux, mais les coûts cachés peuvent rapidement s’accumuler. Ils incluent :
- Temps passé par les employés internes.
- Coûts des annonces d’emploi.
- Coût des sites d’emploi qui vous promettent des miracles, mais décevant, sans résultat
- Coût total si vous avez un chargé de recrutement, généralement à plein temps
- Coût de la rotation du personnel, du turnover si le recrutement échoue. Avec un cabinet vous avez une garantie
Quels sont les coûts indirects sans cabinet de recrutement ?
Les coûts indirects incluent :
- La perte de productivité pendant la période de recrutement.
- La perte de temps car vous n’avez pas les mêmes moyens qu’un spécialiste du recrutement
- Le risque financier en cas d’échec du recrutement initial, sans garantie
- Le coût qualitatif et de temps car chasser des talents, les convaincre, c’est un métier
Faire appel à un cabinet de recrutement
Certains groupes ont créé des services tels des cabinets de recrutement internes. Ils se consacrent à plein temps à la chasse, au recrutement, et gèrent parfois des centaines d’offres d’emploi par direction métier.
De même, les ESN, les éditeurs de logiciel et cabinets de conseils recrutent massivement et disposent souvent en interne d’un service de recrutement très dynamique.
Pour tous les autres, se posera la question, passe-t-on par un cabinet ou non ?
Cela dépendra de la difficulté à dénicher des profils, la rareté et aussi la concurrence de l’entreprise qui recrute également les mêmes talents. Le cabinet trouvera quel est l’attractivité de l’entreprise.
Nul doute que les cabinets de recrutement auront toujours un avenir, combien même certains imaginent l’IA tout remplacer dans notre société et même les chasseurs de têtes !
Aujourd’hui on externalise beaucoup, le support, la comptabilité, l’informatique, matériel et logiciels dans le Cloud, la paie, presque tout etc.
Externaliser votre recrutement avec un cabinet sera efficace et rentable car c’est leur métier de tous les jours, néanmoins il faudra bien le choisir ! Et aussi bien collaborer ensemble.
Plus bas, un exemple d’investissement Linkedin pour un consultant en recrutement et chasseur de têtes
