Voici un guide rapide à lire sur l’ATS, Applicant Tracking System, pour vous aider à mieux recruter. A la fin, vous trouverez la liste des ATS du marché.
Qu’est-ce qu’un ATS ?
Dans l’ère numérique actuelle, l’efficacité des processus de recrutement est devenue un enjeu majeur pour les entreprises de toutes tailles. L’introduction des systèmes ATS (Applicant Tracking System) dans les pratiques de recrutement modernes a marqué un tournant décisif, offrant des solutions innovantes pour les défis complexes liés à la gestion des candidatures et à l’optimisation de la stratégie de recrutement.
Quel est la signification de ATS ?
ATS signifie système de suivi des candidats, un outil conçu pour automatiser et faciliter le processus de recrutement. En tant que logiciel de la gestion du recrutement, un ATS permet de centraliser, trier et suivre les candidatures, tout en améliorant significativement l’expérience candidat.
Comment fonctionne un ATS ?
Un ATS rationalise le recrutement en collectant les CVs envoyés via diverses sources, comme les sites carrières et les plateformes d’emploi, pour les stocker dans une base de données unique. Grâce à l’automatisation des tâches répétitives, il libère les recruteurs des contraintes administratives, leur permettant de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée. Et bien plus encore avec l’arrivée de l’IA.
Pourquoi utiliser un ATS ?
L’utilisation d’un ATS répond à plusieurs besoins clés des départements de ressources humaines : gagner du temps sur les processus administratifs,
- améliorer la qualité des recrutements en cours
- offrir une expérience candidat positive et engageante
- il soutient une stratégie de recrutement plus efficace et data-driven.
L’ATS, l’outil qui favorise le recrutement collaboratif
Par sa nature même, un ATS encourage le recrutement collaboratif, facilitant l’échange d’informations et les discussions entre les membres des équipes de recrutement. Cela permet une prise de décision plus cohérente et alignée avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un ATS en RH ?
Dans le domaine des ressources humaines, un ATS représente bien plus qu’un simple logiciel de gestion des candidatures. Il est un partenaire stratégique qui aide à attirer, identifier, et intégrer les talents nécessaires au succès de l’organisation, tout en renforçant la marque employeur.
Quelles sont mes principales difficultés de recrutement actuelles ?
Les défis du recrutement incluent la gestion d’un grand volume de candidatures, l’identification rapide des meilleurs talents, et la nécessité de fournir une expérience candidat exceptionnelle pour se démarquer dans un marché de l’emploi compétitif.
Un ATS offre des solutions concrètes à ces problèmes en automatisant les tâches liées à la présélection et à la communication avec les candidats.
Quelles fonctionnalités essentielles doit posséder un ATS ?
- Diffusion automatisée des offres d’emploi : Permet de publier des annonces sur plusieurs plateformes en un clic.
- Filtrage et tri des candidatures : Utilise des critères prédéfinis pour identifier rapidement les candidats les plus pertinents.
- Suivi des candidats : Garde une trace de chaque étape du processus de recrutement pour chaque candidat.
- Intégration avec les réseaux sociaux : Facilite le sourcing de candidats via des plateformes sociales.
- Outils d’analyse et de reporting : Offre des insights sur l’efficacité des stratégies de recrutement et l’optimisation des processus.
- Interface utilisateur intuitive : Assure une navigation facile tant pour les recruteurs que pour les candidats.
- Gestion des communications : Automatise l’envoi d’emails personnalisés aux candidats à différentes étapes du recrutement.
Comment un ATS peut-il améliorer l’expérience des candidats ?
En offrant un processus de candidature simplifié et des réponses automatiques personnalisées, un ATS joue un rôle crucial dans l’amélioration de l’expérience des candidats. Une communication claire et régulière maintient les candidats engagés et informés, reflétant positivement sur la marque employeur.
De quelle manière l’ATS centralise-t-il les candidatures de différentes sources ?
L’intégration de divers canaux de recrutement dans un ATS permet de rassembler toutes les candidatures en un seul endroit, facilitant ainsi leur gestion. Que les candidats postulent via les sites carrières, les réseaux sociaux ou les plateformes d’emploi, un ATS assure que chaque candidature est prise en compte et traitée efficacement.
Quelles sont les meilleures pratiques pour la sélection et la gestion des viviers de candidats ?
La création et la gestion de viviers de candidats nécessitent une approche stratégique, où un ATS peut significativement contribuer. Utiliser des tags, organiser des campagnes de recrutement ciblées, et maintenir une communication régulière avec les candidats potentiels sont des pratiques clés pour optimiser les ressources disponibles.
Quelles sont les fonctionnalités de reporting offertes par l’ATS ?
- Analyse du temps de recrutement : Mesure le temps moyen nécessaire pour pourvoir un poste, aidant à identifier les goulots d’étranglement.
- Sources des candidatures : Identifie les canaux de recrutement les plus efficaces, qu’il s’agisse de sites d’emploi, de réseaux sociaux ou de recommandations internes.
- Taux de conversion : Évalue le pourcentage de candidats passant d’une étape à l’autre du processus de recrutement, jusqu’à l’embauche.
- Performance des annonces d’emploi : Analyse l’efficacité des différentes offres d’emploi en fonction du nombre de candidatures reçues et de la qualité des candidats.
- Diversité des candidatures : Fournit des données sur la diversité des candidats pour soutenir les initiatives de recrutement inclusif.
- Rétention des candidats : Évalue le taux de rétention des nouveaux employés sur une période donnée après leur embauche.
Quelle est la durée de mise en œuvre d’un ATS ?
La mise en œuvre d’un ATS varie selon la complexité de la solution choisie et les spécificités de l’entreprise. En général, cela peut aller de quelques semaines à plusieurs mois, une période pendant laquelle une formation adéquate de l’équipe RH est cruciale pour assurer une transition en douceur.
Comment choisir le bon modèle de prix pour un ATS ?
La sélection d’un ATS doit tenir compte non seulement des fonctionnalités offertes mais aussi du modèle de tarification. Il est essentiel de comparer les options, en considérant les coûts directs et indirects, pour trouver une solution qui offre un bon équilibre entre le coût et la valeur ajoutée.
Quel est le meilleur logiciel de recrutement ?
Le « meilleur » logiciel de recrutement varie selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Il est important de considérer des aspects tels que la facilité d’utilisation, les fonctionnalités disponibles, l’intégration avec d’autres outils RH, et bien sûr, le coût.
Quel est le top 10 des ATS du marché ?
Identifier un top 10 des ATS est complexe, car cela dépend des critères spécifiques de chaque entreprise. Néanmoins, des solutions telles que Taleo, Greenhouse, Lever, Workday, et iCIMS sont souvent citées parmi les options les plus populaires et les plus appréciées pour leur robustesse, leur flexibilité, et leur capacité à s’adapter à différentes tailles d’entreprises.